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구글 계정에 먼저 로그인을 하시기 바랍니다. 로그인을 하시면, 일정을 추가할 수 있는 달력이 출력됩니다.
일정 추가
- 구글 캘린더의 왼쪽 위에 있는 “Create Event” 링크를 클릭하시기 바랍니다.
- 당신의 일정의 날짜, 시작 시간, 종료 시간, 위치를 입력하시기 바랍니다. 만약 다수의 달력을 이용한다면, 달력 드랍다운 메뉴에서 해당 이벤트가 속할 달력을 선택할 수 있습니다.
- 만약 당신의 일정을 통지 받고 싶다면, “Notification”설정을 세팅하기 바랍니다. 이메일, 문자나 당신 컴퓨터의 팝업 메시지(구글 캘린더가 당신의 컴퓨터에 열려있을 경우만 가능)로 통지 받을 수 있습니다.
- “Save”버튼을 클릭하시기 바랍니다.
또한 다른 방법으로 일정을 추가할 수 있습니다:
- “Quick Add” 기능은 매우 간단한 일정 사항을 입력할 수 있으며, 복잡한 항목들을 최소화해서 당신의 일정을 표시할 수 있습니다.
- 그 리고 달력안에서 적당한 시간을 클릭함으로 일정을 추가할 수 있습니다(이벤트의 시간을 조절할려면 마우스로 끌어서 선택하시기 바랍니다). 일정 제목을 입력한 뒤, 만약 다 입력되었다면 “Create Event” 버튼을 클릭하거나, 더 입력할 항목이 있으실 경우 “Edit event details”를 입력하시기 바랍니다.
달력 추가하기
만약 당신이 다른 달력이 필요하다면, 추가적인 달력을 생성할 수 있습니다.
- 기본 달력의 왼쪽에 위치한 “Add” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.
- 메뉴에서 “Create a new calendar”을 선택하시기 바랍니다.
- 달력 상세 정보에 적당한 정보를 입력하시기 바랍니다. 달력 제목, 설명, 시간대와 같이 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하시기 바랍니다.
- “Create Calendar” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.
만약 한개 이상의 달력을 사용한다면, 색깔을 다르게 하여 서로 다른 달력을 구분할 수 있습니다. 왼쪽에 있는 달력 목록에서 적당한 달력 이름 오른쪽에 있는 아래 화살표를 클릭하시고, 표시된 색깔 중 적당한 색을 고르시기 바랍니다.
다른 사람과 공유하기
구글 캘린더가 당신의 일정을 관리함과 동시에, 구글 캘린더는 당신의 가족과 친구들과 협업하기에 가장 좋은 도구가 될 수 있습니다. 아래는 당신의 사회생활을 도울 수 있는 몇가지 방법입니다.
당신의 달력을 공유하기
당신의 달력 정보를 다른 사람과 어떻게 공유할 지 당신이 직접 설정할 수 있습니다. 아래는 당신 달력의 “Share with specific people” 기능을 어떻게 사용하는지 몇가지 예제입니다.
- 기본정보만 보이도록 하기(상세 사항 숨기기) 만약 당신이 달력을 작은 비지니스를 위해 운영하고 있는데, 당신의 고객이 당신이 바쁜지, 한가한지 보여주고 싶지만, 상세 내용을 보여주기 싫을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
- 모든 일정 상세 보이도록 하기: 당신의 소프트볼 팀을 운영하고 모든이에게 당신의 게임 정보에 대해 보여주고 싶을때, 당신은 ‘소프트볼’ 달력을 공유하고, 당신의 일정 상세 내용을 바꿀 수 없도록 하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
- 일정 변경 가능하도록 하기: 당신이 친구와 함께 ‘화와이 여행’ 달력을 공유하고, 서로간의 여행 일정을 수정할 수 있도록 하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
- 일정 변경 및 공유 설정 가능하도록 하기: 당신의 달력을 상사나 팀 멤버와 공유하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
만약 위 옵션들 중에 적당한게 있다면, 당신의 달력을 공유할 수 있는 방법 순서는 다음과 같습니다:
- 왼쪽에 위치한 달력 목록 중 적당한 달력 다음에 위치한 아래쪽 화살표를 클릭하신 뒤, “Share this calendar”를 선택하시기 바랍니다.
- 당신의 달력을 공유하고 싶은 사람의 사용자 이메일 주소를 입력하시기 바랍니다.
- 드랍 다운 메뉴 중, 적용하고자 하는 권한 정보를 선택하신 뒤, “Add Person” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.
참고: “Add Person”을 클릭하면, 공유 설정된 사용자는 당신의 달력을 볼 수 있는 이메일 초대를 받을 것입니다.
초대권 보내기
초대권은 다른 사람이 모든 달력을 볼 필요 없이 특정 일정만 퍼뜨릴때 유용합니다:
- 당신이 초대하고자하는 사람에게 공유할 일정을 선택하거나 생성하시기 바랍니다.
- “Edit event details” 링크를 클릭하시기 바랍니다.
- 오른쪽 “Guests” 박에 초대하고자 하는 사람들의 이메일 주소들을 입력하시기 바랍니다(만약 당신이 구글 이메일 사용자라면, “Choose from contacts” 링크를 클릭해서 당신의 주소록에서 선택할 수도 있습니다).
- 초대된 사람의 적당한 권한을 설정하시기 바랍니다(예를 들어, 당신 일정에 다른 사람을 더 초대할 수 있는 등).
- “Save” 버튼을 클릭하시기 바랍니다(초대된 사람은 일정에 반응하거나 일정 상세 내용에 댓글을 남길 수도 있습니다).
위 내용은 구글 도움말의 Getting Started guide을 번역한 내용입니다.