[메뉴얼] 구글 캘린더 사용하기

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구글 계정에 먼저 로그인을 하시기 바랍니다. 로그인을 하시면, 일정을 추가할 수 있는 달력이 출력됩니다.

일정 추가

Create event link

  1. 구글 캘린더의 왼쪽 위에 있는 “Create Event” 링크를 클릭하시기 바랍니다.
  2. 당신의 일정의 날짜, 시작 시간, 종료 시간, 위치를 입력하시기 바랍니다. 만약 다수의 달력을 이용한다면, 달력 드랍다운 메뉴에서 해당 이벤트가 속할 달력을 선택할 수 있습니다.
  3. 만약 당신의 일정을 통지 받고 싶다면, “Notification”설정을 세팅하기 바랍니다. 이메일, 문자나 당신 컴퓨터의 팝업 메시지(구글 캘린더가 당신의 컴퓨터에 열려있을 경우만 가능)로 통지 받을 수 있습니다.
  4. “Save”버튼을 클릭하시기 바랍니다.

Create event window

또한 다른 방법으로 일정을 추가할 수 있습니다:

  • “Quick Add” 기능은 매우 간단한 일정 사항을 입력할 수 있으며, 복잡한 항목들을 최소화해서 당신의 일정을 표시할 수 있습니다.
  • 그 리고 달력안에서 적당한 시간을 클릭함으로 일정을 추가할 수 있습니다(이벤트의 시간을 조절할려면 마우스로 끌어서 선택하시기 바랍니다). 일정 제목을 입력한 뒤, 만약 다 입력되었다면 “Create Event” 버튼을 클릭하거나, 더 입력할 항목이 있으실 경우 “Edit event details”를 입력하시기 바랍니다.

달력 추가하기

만약 당신이 다른 달력이 필요하다면, 추가적인 달력을 생성할 수 있습니다.

Click add

  1. 기본 달력의 왼쪽에 위치한 “Add” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.
  2. 메뉴에서 “Create a new calendar”을 선택하시기 바랍니다.
  3. 달력 상세 정보에 적당한 정보를 입력하시기 바랍니다. 달력 제목, 설명, 시간대와 같이 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하시기 바랍니다.
  4. “Create Calendar” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.

만약 한개 이상의 달력을 사용한다면, 색깔을 다르게 하여 서로 다른 달력을 구분할 수 있습니다. 왼쪽에 있는 달력 목록에서 적당한 달력 이름 오른쪽에 있는 아래 화살표를 클릭하시고, 표시된 색깔 중 적당한 색을 고르시기 바랍니다.

 

다른 사람과 공유하기

구글 캘린더가 당신의 일정을 관리함과 동시에, 구글 캘린더는 당신의 가족과 친구들과 협업하기에 가장 좋은 도구가 될 수 있습니다. 아래는 당신의 사회생활을 도울 수 있는 몇가지 방법입니다.

당신의 달력을 공유하기

당신의 달력 정보를 다른 사람과 어떻게 공유할 지 당신이 직접 설정할 수 있습니다. 아래는 당신 달력의 “Share with specific people” 기능을 어떻게 사용하는지 몇가지 예제입니다.

Share this calendar

  • 기본정보만 보이도록 하기(상세 사항 숨기기) 만약 당신이 달력을 작은 비지니스를 위해 운영하고 있는데, 당신의 고객이 당신이 바쁜지, 한가한지 보여주고 싶지만, 상세 내용을 보여주기 싫을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
  • 모든 일정 상세 보이도록 하기: 당신의 소프트볼 팀을 운영하고 모든이에게 당신의 게임 정보에 대해 보여주고 싶을때, 당신은 ‘소프트볼’ 달력을 공유하고, 당신의 일정 상세 내용을 바꿀 수 없도록 하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
  • 일정 변경 가능하도록 하기: 당신이 친구와 함께 ‘화와이 여행’ 달력을 공유하고, 서로간의 여행 일정을 수정할 수 있도록 하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.
  • 일정 변경 및 공유 설정 가능하도록 하기: 당신의 달력을 상사나 팀 멤버와 공유하고 싶을 때 해당 옵션을 설정하시기 바랍니다.

만약 위 옵션들 중에 적당한게 있다면, 당신의 달력을 공유할 수 있는 방법 순서는 다음과 같습니다:

  1. 왼쪽에 위치한 달력 목록 중 적당한 달력 다음에 위치한 아래쪽 화살표를 클릭하신 뒤, “Share this calendar”를 선택하시기 바랍니다.
  2. 당신의 달력을 공유하고 싶은 사람의 사용자 이메일 주소를 입력하시기 바랍니다.
  3. 드랍 다운 메뉴 중, 적용하고자 하는 권한 정보를 선택하신 뒤, “Add Person” 버튼을 클릭하시기 바랍니다.

참고: “Add Person”을 클릭하면, 공유 설정된 사용자는 당신의 달력을 볼 수 있는 이메일 초대를 받을 것입니다.

초대권 보내기

초대권은 다른 사람이 모든 달력을 볼 필요 없이 특정 일정만 퍼뜨릴때 유용합니다:

Add guests

  1. 당신이 초대하고자하는 사람에게 공유할 일정을 선택하거나 생성하시기 바랍니다.
  2. “Edit event details” 링크를 클릭하시기 바랍니다.
  3. 오른쪽 “Guests” 박에 초대하고자 하는 사람들의 이메일 주소들을 입력하시기 바랍니다(만약 당신이 구글 이메일 사용자라면, “Choose from contacts” 링크를 클릭해서 당신의 주소록에서 선택할 수도 있습니다).
  4. 초대된 사람의 적당한 권한을 설정하시기 바랍니다(예를 들어, 당신 일정에 다른 사람을 더 초대할 수 있는 등).
  5. “Save” 버튼을 클릭하시기 바랍니다(초대된 사람은 일정에 반응하거나 일정 상세 내용에 댓글을 남길 수도 있습니다).

 

위 내용은 구글 도움말의 Getting Started guide을 번역한 내용입니다.

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