구글 드라이브 사용법

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구글 드라이브 사용법

이 문서는 구글 드라이브 사용법에 대해서 설명하기 위해 제작되었습니다.

구글 드라이브란?

구글 드라이브란 구글에서 제공하는 클라우드 문서 관리/공유 서비스입니다. 구글드라이브에서 제작할 수 있는 문서 형식은 워드, 엑셀등이 있으며, 동시에 접속하여 수정이 가능하며 자동으로 클라우드 서버에 저장이 됨과 동시에 히스토리를 남겨 작성 도중 유실된 염려가 없습니다.

또한 모바일 어플리케이션도 제공함으로 언제 어디서든지 실시간으로 업데이트된 문서를 열람가능합니다.

사용법

먼저 구글 드라이브 (http://drive.google.com)으로 접속하시면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다.

만약 구글 계정이 없으실 경우, 회원 가입 하시기 바랍니다.

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오른쪽 사이드바에서 Create를 누르시면 다음과 같은 팝업 메뉴를 보실 수 있습니다.

 

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팝업 메뉴에서 보실 수 있듯이, Document는 워드 형식의 문서, Presentation은 파워포인트 형식의 문서, Spreadsheet는 엑셀 형식의 문서, Form은 Submission Form형식의 문서를 작성할 수 있습니다.

메뉴 중 Spreadsheet를 선택하시면, 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다

 

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저 문서의 제목을 변경하겠습니다. 상단의 “Untitled spreadsheet” 을 클릭하시면 수정이 가능합니다. 다음과 같이 문서 제목을 변경하시기 바랍니다.

 

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이제 해당 문서를 다른 사용자와 공유해보도록 하겠습니다. 오른쪽 상단에 있는 “Share”라는 버튼을 클릭하시기 바랍니다.  클릭하시면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다.

 

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해당 화면은 작성하시는 문서를 다른 사용자와 공유를 설정하는 화면입니다. 만약 다른 사용자와 같이 문서를 공유 및 수정하고자 하시면 하단의 “Add people” 필드에 이메일 주소를 입력하시고, “Share & save” 버튼을 누르시면 됩니다.

공유가 완료되면 다음과 같은 화면을 보실 수 있고, 초대한 사용자는 다음과 같은 메일을 받을 것입니다.

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초대를 받은 사용자는 메일의 “샘플 엑셀 파일” 링크를 클릭하시면, 초대 받은 사용자도 이제 같은 문서를 수정이 가능합니다. 아래 화면에서 보실 수 있듯이, 문서를 열람하시면 오른쪽 상단에 몇명의 사용자가 해당 문서를 이용하는지 확인하실 수 있습니다.

 

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또한 접속한 사용자와 채팅도 가능합니다.

문서를 수정할 경우, 접속한 사용자들도 동시에 어느 부분을 수정하는지 실시간으로 확인이 가능합니다.

 

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이와 같이 구글 드라이브를 이용하면 공유와 협업이 아주 손쉽게 가능합니다.

다음은 모바일용 구글 드라이브를 이용하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

먼저 앱스토어에 접속하신 뒤 “드라이브” 라고 검색을 하시면 구글 드라이브를 찾으실 수 있습니다.

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구글 드라이브를 모바일에 설치하신 뒤, 실행시키시면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다.

 

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해당 화면에서 “시작하기” 버튼을 누르시면 다음과 같은 로그인 화면이 나옵니다.

 

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구글 아이디와 비밀번호를 입력하신 뒤 로그인 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

 

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“내 드라이브”를 선택하시면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 만약 초대받은 사용자일 경우, “공유 문서함”에 접근하시면 자신에게 공유된 문서를 열람 가능합니다.

 

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방금전 만든 “샘플 엑셀 파일”이 목록에 있는 것을 볼 수 있습니다. 해당 파일을 선택하시면, 다음과 같이 문서가 열립니다.

 

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구글 드라이브 웹버젼과 마찬가지로 모바일에서도 수정이 가능합니다. 다음은 셀을 선택하여 수정하는 화면입니다.

 

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화면에서 오른쪽 상단에 있는 사람 아이콘을 클릭하면 현재 접속한 사용자들의 목록도 열람이 가능합니다.

 

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이로써 구글 드라이브의 사용법을 알아보았습니다.

 

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